一、本志坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,实事求是、广征博采、存真求实,力图存史资治,服务四化,有益后世。
二、本志相对断限于民国元年(1912年)~1985年,部分内容适当上溯,少数内容延至成书之日。由于县志初稿编成较早,至今方印刷成书。为不变动全书,故特撰写《1986~1988年简况》专编加以补记。
三、本志事以类从,类为一志,不受机构隶属关系局限。采用编年体、结合记事本末体,横排竖写;以志为主,记、传、图、表、录并用,图表随志,力求文图并茂,富有资料性和可读性。
四、本志先概述,次列大事记,再行分编叙述,后作附录为卷尾,各编辖章、节、目;编章全书统一编排,采用现代语体文记述,文笔力求简明流畅。全书共33编、124章、401节,计百余万字。
五、本志重点记叙本县在建国以来,特别是党的十一届三中全会以来的历史现状,社会变革,人民实践及其伟大成就。本县特色,如茶叶、矿产、革命老根据地等,有的自成编章,有的在章节中增加文字叙述,以求突出地方性。对于建国后的若干政治运动,采用宜粗不宜细的记叙方法,寓褒贬于史实之中。
六、本志取材不厌其详,重在去伪存真,叙述务求简明。收集资料约8000余万字,资料来源主要有国家、省、地、县档案、文献,本县各部门所编史料和部分口碑资料。史料来源中有矛盾的,经反复考证,或取其一、或加注解,多说并存,缺乏佐证的均不录。
七、本志时间表述,在中华人民共和国成立前,用当时的朝代年号记年并注释公元年份。清以前年号用汉字书写,民国以后均用阿拉伯数字书写。地名书写,以事件发生时的名字为准,后如有变更,一般加注今地名。
八、本志引用数据,一律以国家统计部门数字为依据,统计部门涉及不到的,以专业职能部门数字为准。个别有误差的数据,经考证后方予引用。
九、本志对若干专用名词,首次出现时使用全称,加注常用缩略语,如“中华人民共和国建立以前”略为“建国前”;“中国共产党十一届三中全会”为“党的十一届三中全会”;“无产阶级文化大革命”为“文化大革命”或“文革”;“中国共产党信阳县委员会”、“信阳县人民政府”为“中共信阳县委”、“县政府”……
十、本志除因事系人者外,仅收录曾任县团级(含副职)以上职务和获中级以上职称的人物。对于革命先烈和英雄模范人物,不论职务高低,资历长短,取其对国家、对人民贡献大,受境内人民尊崇者,或入传记、简介,或入简表,以扬其名。
十一、本志成书,历经七年,得到历届党政领导和全县各界热爱修志人士的重视和支持,在此表示感谢。负责此项工作的领导同志和编纂人员,在采集资料和编修县志中含辛茹苦,付出大量心血。成书之日,有些同志已调出总编辑室,谨将历届编委成员和编纂工作者按任职时间先后记入卷末,以彰其绩。
